Unsere Leistungen

Alles, was eine Eigentümergemeinschaft wirklich braucht.

Die STWE-Verwaltung deckt vier sich ergänzende Bereiche ab: Administration, Buchhaltung, Recht und Technik. Wir bearbeiten alle vier intern, mit demselben Anspruch.

Administration

Administrative Verwaltung

Der Alltag der Eigentümergemeinschaft — strukturiert und dokumentiert.

Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
Erstellung und Versand der Protokolle innerhalb der gesetzlichen Fristen
Einladungen, Traktanden, Stimmenauszählung und Quoren
Bearbeitung der Korrespondenz und der Anliegen der Eigentümer
Führung der Register: Reglement, Pläne, Verträge, technische Akten
Begleitung von Eigentümerwechseln (Übergaben, Bürgschaften)

Buchhaltung

Finanz- und Buchführung

Eine klare, prüfbare und verlässliche Buchhaltung.

Erstellung des detaillierten Jahresbudgets nach Kostenstellen
Buchführung: Einzug der Beiträge, Zahlung der Rechnungen, Liquiditätsverfolgung
Individualisierte Nebenkostenabrechnung pro Einheit, gemäss Verteilschlüssel
Bewirtschaftung des Erneuerungsfonds: Speisung, sichere Anlage, Langfristplanung
Vorbereitung der Unterlagen für Kontrollorgan und Revisor
Quartalsberichte auf Anfrage

Recht

Rechtssicherheit

Beschlüsse, die anfechtungsfest, umsetzbar und tragfähig sind.

Anwendung des STWE-Reglements und des Schweizer Zivilgesetzbuchs (Art. 712a ff.)
Juristische Vorbereitung der Versammlungsbeschlüsse
Behandlung qualifizierter Mehrheiten (grössere Arbeiten, Reglementsänderungen)
Begleitung von Streitigkeiten zwischen Eigentümern oder mit Dritten
Aktualisierung des Reglements und der Nutzungsregeln, wo nötig
Rechtsbeobachtung: Änderungen im STWE-Recht, anwendbare Rechtsprechung

Technik

Technische Begleitung des Gebäudes

Dinge erkennen, bevor sie zu Problemen werden.

Periodische Begehung der Gemeinschaftsteile und der Gebäudehülle
Koordination der Wartungsverträge (Heizung, Lüftung, Lift, Aussenanlagen)
Schadenabwicklung: Meldung, Begleitung der Expertise, Koordination der Reparaturen
Einholung und Vergleich von Offerten für Unterhalts- und Sanierungsarbeiten
Begleitung beschlossener Arbeiten bis zur Abnahme
10-/15-/25-jähriger Unterhalts- und Sanierungsplan

Was wir bewusst nicht tun

Wir machen weder Verkauf, noch Vermietung, noch Vermittlung. Diese Spezialisierung garantiert, dass kein Interessenkonflikt in Ihr Dossier eindringt.

Keine Vermittlung beim Wohnungsverkauf
Keine Mietverwaltung
Keine Bauträgertätigkeit
Keine Maklermandate für einzelne Liegenschaften

Alles, was eine Eigentümergemeinschaft wirklich braucht.

Was wir bewusst nicht tun

Ein klarer Perimeter, eine klare Verantwortung